Організація документообігу на підприємстві

58.00 грн.

На цій сторінці бібліотеки ви можете скачати курсову або дипломну роботу з економіки. Виконана якісно з дотриманням усіх вимог. Успіху у власному дослідженні.

Категорія: Позначка:

Product Description

ЗМІСТ
ЗМІСТ    2
ВСТУП    3
РОЗДІЛ І. ПОНЯТТЯ ТА КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ, А ТАКОЖ ВИМОГИ ДО ЇХ ОФОРМЛЕННЯ    6
1.1 Основні поняття, види і форми документів. Вимоги до змісту і оформлення    6
1.2 Класифікація документів    12
РОЗДІЛ ІІ. ОБСЯГ, ЕТАПИ ТА ПОПЕРЕДНІЙ РОЗГЛЯД ДОКУМЕНТІВ    18
2.1 Обсяг документообігу та вимоги до нього    20
2.2 Етапи документообігу    21
2.3. Попередній розгляд документів    22
РОЗДІЛ ІІІ. РЕЄСТРАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ ТА КОНТРОЛЬ ЗА ЇХ ВИКОНАННЯМ    23
3.1. Реєстрація документів    23
3.2. Контроль за виконанням документів та його терміни    25
ВИСНОВКИ    27
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ    28
ДОДАТКИ    30

ВИСНОВКИ

На кожному підприємстві відбувається постійне обертання документів незалежно від їх кількості. Чим більшим є обсяг документної інформації, тим складнішою є організація документообігу. Правильна організація документообігу, у свою чергу, сприяє оперативному проходженню документів в апараті управління, пропорційному завантаженню підрозділів та посадових осіб, що показує позитивний вплив на процес управління в цілому. Документообіг на підприємстві здійснюється вигляді потоків документів, що циркулюють між пунктами обробки (керівники підрозділів, спеціалісти, службовці) та пунктами технічної обробки самих документів (експедиція, друкарське бюро та ін.). Рух документів на підприємстві вироблений раціональною практикою і забезпечується дотриманням основних умов до потоків документів:
o    рух документів повинен бути прямоточним, тобто виключати непрямі маршрути;
o    документ може однократно перебувати в одному структурному підрозділі чи в одного виконувача.
Сьогодні документообіг є на кожному підприємстві. Часто компанія стикається з неконструктивною інформацією через зростання кількості співробітників і контрагентів. Саме тому компанія повинна розробити регламент документообігу, що дозволить заощадити час та працювати ефективніше. Регламент є також засобом підвищення дисципліни співробітників.
При дослідженні організації документообігу на підприємстві ВАТ «Львівгазвидобув « мною були виявлені найбільші порушення саме в його регламентації. Сьогодні, коли технології дозволяють ефективніше та швидше опрацьовувати великі документі потоки, перехід на автоматизовану систему документообігу дозволить набагато пришвидшити управлінські процеси та оптимізувати документообіг в цілому